Поиск

Microsoft добавила в OneDrive новую функцию, которая автоматически создаёт в облаке резервные копии документов, изображений и файлов с рабочего стола. Нововведение позволяет не беспокоиться, что какие-либо важные документы с компьютера будет утеряны. Если вы пользуетесь несколькими ПК на Windows 10, то сервис будет самостоятельно синхронизировать все эти файлы, что особенно полезно тем, кто привык оставлять важные документы на рабочем столе. Функция появилась у бизнес-пользователей OneDrive ещё в июне, но теперь стала доступна всем пользователям. «Новая возможность на этой неделе стала доступна всем пользователям OneDrive с личными учётными записями, — заявил представитель Microsoft сайту The Verge. — Благодаря ей становится проще переносить контент в OneDrive, получать доступ ко всем важным файлам на всех устройствах, а также держать больше файлов под защитой функций вроде обнаружения вирусов-вымогателей». Нововведение можно включить, зайдя в настройки клиента облачного сервиса на Windows 10, открыв вкладку «Автосохранение» и выбрав OneDrive в пунктах «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Стоит отметить, что в сервисе есть ряд ограничений на типы файлов — например, запрещены файлы из Outlook и OneNote.

Microsoft добавила в облачное хранилище OneDrive функцию «Восстановление файлов» (Files Restore), которая ранее была доступна только владельцам бизнес-аккаунтов. Теперь ею могут пользоваться все, у кого оформлена подписка Office 365. Нововведение позволяет восстанавливать файлы в облаке за последние 30 дней. Компания позиционирует функцию как способ защититься от вирусов-вымогателей, которые блокируют файлы на компьютере и зачастую пытаются удалить облачные копии, хранящиеся в синхронизированных папках. Обычно жертвам таких вирусов придётся платить злоумышленникам, чтобы получить свои документы обратно. Если OneDrive обнаружит массовое удаление файлов в облаке, то Microsoft сообщит об этом пользователю по почте или через мобильное или настольное уведомление. После этого можно будет быстро откатить изменения до того момента, когда вирус начал удалять файлы. Ссылки, с помощью которых вы делитесь документами из OneDrive, теперь можно защитить паролем. Редмондский гигант также усилил защиту писем в Outlook.com. Шифрование можно включать для отдельных сообщений. Если сервис обнаружит в письме конфиденциальную информацию, то сам предложит её защитить. Зашифрованные сообщения можно читать через Outlook.com, Outlook для iOS и Android, почтовый клиент Windows или просто по специальной ссылке. Автор письма волен запретить пересылать и копировать его. Все перечисленные функции, кроме защищённых паролем ссылок в OneDrive, уже должны быть доступны некоторым пользователям Office 365, а до остальных подписчиков доберутся до конца месяца. Зашифрованные ссылки появятся в облачном сервисе в ближайшие недели.

Функция автосохранения появилась в настольных приложениях Word, Excel и PowerPoint для Windows. Microsoft рассказала, что новая возможность работает не только с локальными файлами, но и с теми, которые хранятся в OneDrive, OneDrive for Business и SharePoint Online. Нововведение стало доступно подписчикам Office 365, которые принимают участие в инсайдерской программе Office. «Благодаря автосохранению вам больше не нужно нажимать на кнопку «Сохранить», вне зависимости от того, работаете вы в одиночку или с другими», — написал корпоративный вице-президент Microsoft Office Кирк Кенигсбауэр (Kirk Koenigsbauer). Представитель компании рассказал сайту VentureBeat, что позже функция автосохранения появится и в настольных офисных приложениях для macOS. Ранее такая возможность была доступна в Office Online и приложениях Office для Android, iOS и мобильной версии Windows. В настольных приложениях офисного пакета присутствует автоматическое восстановление, которое позволяет настроить любой из редакторов так, чтобы он сохранял документы с заданным интервалом — например, каждые десять минут. Помимо этого, в Excel для Windows появилось совместное редактирование документов. Нововведение позволяет в реальном времени работать с файлами нескольким пользователям. Эта функция пока тоже доступна только инсайдерам. Аналогично автосохранению, возможность уже присутствует в Excel Online, Excel для Android и Excel Mobile для Windows. Подписчики инсайдерской программы могут опробовать совместное редактирование не только через настольный клиент, но и на iOS. На macOS функция также появится позже.